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Ao ser contratado, é comum que as empresas solicitem ao trabalhador diversos documentos para formalizar a contratação. Esses documentos são essenciais para garantir a identidade do candidato, a regularidade fiscal e a aptidão do candidato para a função.
Neste artigo, abordaremos os principais documentos exigidos e suas finalidades.
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Documentação pessoal
A documentação pessoal do candidato é a primeira exigência durante o processo de contratação. Os documentos mais solicitados são:
- Registro Geral (RG) e Cadastro de Pessoa Física (CPF): São obrigatórios para confirmar a identidade do candidato. Ambos são necessários para qualquer processo de formalização de vínculo empregatício.
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): Este documento é essencial, pois é nele que serão registrados todos os dados sobre o vínculo empregatício, como a função exercida, a data de início e término do contrato, e a remuneração.
Comprovante de residência
É fundamental apresentar um comprovante de residência, que deve atestar o endereço atual do trabalhador. Comumente, são aceitas contas de água, luz ou telefone emitidas recentemente, mas também podem ser aceitos outros tipos de documentos que indiquem o endereço do funcionário, como o extrato bancário ou contrato de aluguel.
Certificado de Reservista
Para candidatos do sexo masculino, é obrigatório a apresentação do Certificado de Reservista, que atesta a regularidade com o serviço militar obrigatório. Em alguns casos, se o candidato estiver dispensado do serviço militar, é preciso apresentar a documentação que comprove essa situação.
Título de Eleitor e Comprovantes de Votação
Outro documento frequentemente solicitado pelas empresas é o Título de Eleitor. Para garantir que o candidato está em situação regular com a Justiça Eleitoral, é necessário apresentar o título de eleitor acompanhado dos comprovantes de votação das últimas eleições ou, caso não tenha votado, a certidão de quitação eleitoral.
Atestados de Saúde Ocupacional
Algumas empresas exigem exames médicos admissionais para garantir que o novo funcionário está apto a exercer suas funções. Esse procedimento pode incluir exames laboratoriais, além de exames físicos que avaliem as condições de saúde do candidato em relação ao cargo que ele ocupará.
Certificações e Diplomas
Para cargos que exigem qualificações específicas, como certificados de cursos ou diplomas acadêmicos, é fundamental que o candidato apresente esses documentos. Além disso, se a função exigir um registro em conselhos profissionais (como para médicos, engenheiros, advogados), será solicitado o registro profissional.
Fotografias recentes
Embora menos comum hoje em dia, algumas empresas ainda solicitam fotografias recentes do candidato para anexar ao prontuário do funcionário. Em geral, essa exigência está relacionada a cargos onde a imagem pessoal tem relevância, como em áreas de atendimento ao público ou moda.
Cadastro Nacional de Informações Sociais (NIS)
Em empresas que oferecem benefícios sociais, como plano de saúde ou vale-alimentação, o candidato pode ser solicitado a fornecer o número do NIS, que é utilizado para registrá-lo no sistema de benefícios sociais do governo. Esse número também pode ser exigido para cadastro no FGTS e PIS.
Declaração de Dependentes
A declaração de dependentes é necessária para fins de cálculo de imposto de renda retido na fonte e para a concessão de benefícios, como vale-refeição, vale-transporte e outros. O trabalhador deverá fornecer uma lista de dependentes, que inclui cônjuge, filhos e outros familiares que dependem financeiramente dele.
Referências Profissionais
Algumas empresas pedem referências profissionais, que podem incluir cartas de recomendação ou contatos de antigos empregadores. Essas referências ajudam a empresa a avaliar a experiência anterior do candidato e sua conduta profissional.
Estar preparado com todos esses documentos vai ajudar a agilizar o processo de admissão e evitar contratempos. Quanto mais rápido você entregar todos os comprovantes exigidos, mais ágil será sua formalização dentro da empresa.
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