Quais documentos mais comuns são pedidos na hora de ser contratado por uma empresa?
Esses documentos mais comuns são essenciais para comprovar a identidade, a regularidade fiscal e a aptidão do candidato para a função.
Ao ser contratado, é comum que as empresas solicitem ao trabalhador vários comprovantes para formalizar a contratação. Esses documentos mais comuns são essenciais para comprovar a identidade, a regularidade fiscal e a aptidão do candidato para a função. Saiba mais abaixo.
Documentação pessoal
O Registro Geral (RG) e o Cadastro de Pessoa Física (CPF) são obrigatórios na contratação.
Além disso, a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é indispensável, pois nela serão registradas todas as informações referentes ao vínculo empregatício.
Comprovante de residência
Um documento que ateste o endereço atual do funcionário vai ser requerido. Contas de água, luz ou telefone emitidas recentemente costumam ser aceitas para esse fim.
Certificado de Reservista
Para candidatos do sexo masculino, é habitual a apresentação do certificado de reservista, que comprova a regularidade com o serviço militar obrigatório.
Título de Eleitor e Comprovantes de Votação
A comprovação de quitação eleitoral é outro item solicitado, sendo necessário apresentar o título de eleitor acompanhado dos comprovantes das últimas eleições ou uma certidão de quitação eleitoral.
Atestados de Saúde Ocupacional
Algumas empresas requerem exames médicos admissionais para assegurar que o candidato está apto a desempenhar as atividades inerentes ao cargo.
Certificações e Diplomas
Caso a função exija qualificações específicas, é importante apresentar certificados de cursos, diplomas acadêmicos ou registros em conselhos profissionais que atestem a formação e a capacitação necessárias.
Fotografias recentes
Embora menos comum atualmente, algumas empresas ainda solicitam fotografias recentes para anexar ao prontuário do funcionário.
Cadastro Nacional de Informações Sociais (NIS)
Especialmente em empresas que oferecem benefícios sociais, pode ser solicitado o número do NIS, que é utilizado para identificar o trabalhador no sistema de benefícios sociais do governo.
Declaração de Dependentes
Para fins de cálculo de imposto de renda retido na fonte e concessão de benefícios, é comum que o novo colaborador forneça uma relação de seus dependentes.
Referências Profissionais
Algumas empresas pedem contatos de antigos empregadores ou cartas de recomendação para avaliar experiências anteriores e a conduta profissional do candidato.
Estar preparado com esses documentos mais comuns vai agilizar o processo de admissão!
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